一、采购单位
贵阳市菜篮子集团有限公司
二、基本情况
(一)项目名称
1.2024年贸易业务审计;
2.2025年贸易业务审计;
3.企业贸易业务制度建设;
4.2025年年度审计与咨询服务。
(二)采购方式:竞争性磋商。
(三)采购限价:总金额不超40万元。
(四)付款方式:
1.服务费采取包干价进行采购(每个项目分开报价)。合同签订后预付30%工作经费,余下70%的服务费在采购单位收到审计单位按单个项目出具正式报告和足额发票后支付尾款。
2.2025年贸易业务审计项目费用结算按照本条规定执行。2025年贸易业务以10亿元规模作为结算基数,根据实际贸易金额占比支付费用(例:2025年实际发生贸易业务为7亿元,费用结算金额为:7亿/10亿*该项目最终报价);当贸易业务低于3亿元(含)时按照报价的30%支付费用;当贸易业务大于8亿元及以上时,按照报价金额结算费用。
三、审计要求
(一)2024年贸易业务审计。
对2024年全年贸易业务(贵阳市菜篮子集团有限公司9.91亿元、贵州爽果果业发展有限公司0.9亿元)全链条的合规性进行审查,主要包含以下内容:
1.对国家及企业贸易相关制度的执行情况、双方合同条款的履行情况、决策程序和业务流程的合规性、每张单据的合理性和完整性等贸易业务涉及的所有事项进行全面审查。
2.提供书面问题清单、逐一提出整改意见或建议。
3.指定专人督促整改直至整改完成。
4.抽查整改资料不少于20%,抽查内容由菜篮子集团指定。
5.现场人员不少于6人,明确进场时间,提供现场人员名单(含年龄、性别、资质)及预计完成时间。
(二)2025年贸易业务审计
对2025年全年贸易业务(贵阳市菜篮子集团有限公司、下属企业贵州爽果果业发展有限公司)全链条的合规性进行审查,主要包含以下内容:
1.对国家及企业贸易相关制度的执行情况、双方合同条款的履行情况、决策程序和业务流程的合规性、每张单据的合理和完整性等贸易业务涉及的所有事项进行全面审查。
2.提供书面问题清单、逐一提出整改意见或建议。
3.指定专人督促整改直至整改完成。
4.抽查整改资料不少于20%,抽查内容由菜篮子集团指定。
5.提供现场人员名单,内容包含年龄、性别、资质。
6.每月检查一次。次月完成上月贸易业务资料的全面审查。
(三)企业贸易业务制度建设
根据国家、省、市规定及市农投集团贸易管理办法结合菜篮子集团实际情况完成菜篮子集团贸易业务制度、流程及表单制定。
(四)2025年年度审计与咨询服务
1.按照菜篮子集团要求,每月抽查一次财务凭证或其他业务资料,出具报告和问题清单,指定专人督促整改直至整改完成,抽查整改资料不少于20%,抽查内容由菜篮子集团指定。
2.对企业财务、经济、经营相关问题提供电话、网络咨询次数不限,现场答疑不超过20次,书面咨询意见不超过30次。
3.每年现场培训3次。
四、响应单位资格要求
1.具有独立承担民事责任能力,提供法人或其他组织的营业执照等证明文件;
2.具备与开展业务相适应的资质条件,提供会计师事务所执业许可证;
3.拥有专职人员不少于6人,提供社保缴纳资料(依法免税或不需要缴纳社会保障资金的需提供证明文件);
4.参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。
五、考核及退出机制
(一)对成交单位的考核
由市场营销部、财务融资部、内审法务部对成交单位的工作进行考评,平均分高于80分(含80分)继续合作,低于80分时菜篮子集团可以选择停止后续全部合作或部份合作。考核表如下:
(二)退出机制
1.2024年贸易业务审计。完成此项工作后,经菜蓝子集团考核,分数低于80分时,菜篮子集团可以选择停止后续全部合作或部份合作(包括2025年贸易业务审计、企业贸易业务制度建设、2025年年度审计与咨询服务相关工作)。
2.2025年贸易业务审计。合同期限履行过半时,经菜篮子集团考核,分数低于80分时,菜篮子集团可以选择停止后续全部合作或部份合作(包含2025年贸易业务审计、企业贸易业务制度建设、2025年年度审计与咨询服务相关工作)。
3.企业贸易业务制度建设。完成此项工作后,经菜蓝子集团考核,分数低于80分时,菜篮子集团可以选择停止后续全部合作或部份合作(包含2024年贸易业务审计、2025年贸易业务审计、2025年年度审计与咨询服务相关工作)。
4.2025年年度审计与咨询服务。合同期限履行过半时,经菜篮子集团考核,分数低于80分时,菜篮子集团可以选择停止后续全部合作或部份合作(包含2025年贸易业务审计、企业贸易业务制度建设、2025年年度审计与咨询服务相关工作)。
对已开展或已完成的工作经考核定后支付相应费用,对未开展的工作不予支付费用。
六、竞争性磋商文件获取
凡有意参加投标者,请于2025年3月3日—2025年3月7日前在贵阳市农业农垦投资发展集团有限公司官网下载文件(注:若无法下载文件,可采用邮寄、电邮等方式提供)
七、响应文件的报送
(一)报送地点:贵州省贵阳市观山湖区招商银行大厦26楼(贵阳市菜篮子集团有限公司),响应文件现场递交。
(二)响应文件递交时间:2025年3月10日之前(在规定时间内未递交响应文件的视为放弃本次竞争性磋商)。
(三)磋商日期:2025年3月10日下午14点30分。
(四)磋商地点:贵州省贵阳市观山湖区招商银行大厦26(楼贵阳市菜篮子集团有限公司)。
八、联系方式
采购人:贵阳市菜篮子集团有限公司
地 址:贵州省贵阳市观山湖区招商银行大厦26楼
联系人:王海兰
联系电话:13809407008
贵阳市菜篮子集团有限公司
2025年3月3日
贵阳市菜篮子集团有限公司审计与咨询服务项目竞争性磋商文件.docx